Contexte client

Le Centre d’excellence en santé mentale des jeunes (CEYMJ) fait partie du Centre de recherche Douglas, affilié à l’Université McGill et au Service de santé mentale pour les jeunes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal (SSM-IU de Montréal). Ses recherches portent sur une multitude de sujets, dont le neurodéveloppement, la santé mentale, le vieillissement, la cognition et la maladie d’Alzheimer. Le laboratoire de la Dre Lena Palaniyappan, professeure et première directrice du CEYMH, utilise une approche neuroscientifique pour éclairer les interventions précoces auprès des jeunes atteints de troubles mentaux graves, tels que les troubles psychotiques, le trouble bipolaire et la dépression. Leur approche est multidisciplinaire : ils ne se limitent pas à un seul ensemble de techniques, mais utilisent plutôt tous les outils et collaborations disponibles pour répondre aux questions cruciales concernant la physiopathologie des maladies mentales et leur traitement. Un programme majeur piloté par la Dre Palaniyappan est le Développement comportemental, Résultats à long terme et Opportunités de Optimiser les trajectoires de santé mentale des jeunes Le programme, également appelé BLOOM, permet aux jeunes participants de fournir aux scientifiques non seulement des informations sur leur bien-être mental, mais aussi des échantillons de sang, de salive et de cellules épithéliales de la joue, qui sont collectés et conservés par cryogénie pour une analyse ultérieure. 

La Problématique

Au sein du laboratoire du Dr Palaniyappan, les membres du CEYMH utilisaient auparavant l'écriture manuscrite pour identifier les tubes et n'avaient pas encore adopté de système d'étiquetage. Or, cette méthode, basée uniquement sur l'écriture, engendrait plusieurs difficultés, notamment des erreurs d'étiquetage et d'identification des échantillons, en particulier sur les parois des petits tubes. Afin de rationaliser le processus d'identification et de réduire le recours à l'écriture manuscrite, l'équipe a décidé d'adopter un système de codes-barres pour la gestion de ses échantillons. Ces nouvelles étiquettes à code-barres devaient résister à des températures aussi basses que -80 °C pour la conservation à long terme en congélateur, ce qui a permis d'améliorer considérablement l'efficacité de la gestion des échantillons au sein du laboratoire. Par conséquent, les membres du laboratoire du Dr Palaniyappan ont consulté un fabricant et fournisseur expert en solutions d'identification afin d'intégrer un système de gestion des échantillons plus performant, d'optimiser leurs processus et d'éviter les écueils du flux de travail d'étiquetage actuel.

Adapter une solution

Afin d'améliorer le flux de travail d'identification des échantillons au sein du laboratoire du Dr Palaniyappan, l'équipe a fait appel à GA International pour bénéficier de conseils d'experts dans le choix de la solution d'identification la plus adaptée parmi celles proposées par LabTAG. Un processus de mise en œuvre complet et progressif a été élaboré, débutant par une évaluation détaillée des matériaux d'étiquettes et de leur compatibilité avec l'équipement d'impression jet d'encre du laboratoire. Cette évaluation s'est concentrée sur des facteurs clés tels que la netteté d'impression, la durabilité et l'adhérence, afin de garantir une performance optimale des étiquettes dans les conditions spécifiques du laboratoire. De plus, le processus comprenait une assistance technique en temps réel et un accompagnement approfondi. étiquette cryogénique Des tests et une évaluation ont été effectués afin de déterminer si des étiquettes personnalisées étaient nécessaires. Des échantillons ont été fournis gratuitement au CEYMH pour évaluation avant l'achat, garantissant ainsi que la solution finale soit parfaitement adaptée aux besoins du laboratoire.

Le laboratoire a mis en œuvre des étiquettes de congélation à jet d'encre (FIJSA-32WH) avec des codes-barres pour encoder les informations de l'échantillon, ainsi que des points de couleur cryogéniques de 11 mm (LT-11A) Pour les tubes cryogéniques de 2.0 mL, des pastilles de couleur, apposées sur le dessus des tubes, permettaient au personnel de laboratoire d'inscrire manuellement les numéros d'identification des échantillons, la couleur indiquant le type d'échantillon. Après étiquetage, les tubes étaient remplis de fluides biologiques, congelés et conservés à -80 °C pour une conservation à long terme. Ce système a considérablement amélioré la capacité du laboratoire à numériser les données des échantillons et a rationalisé son flux de travail, tout en minimisant l'exposition à la température ambiante et en réduisant ainsi les risques de dégradation des échantillons. De plus, les étiquettes à code couleur et à code-barres ont facilité l'organisation des échantillons par type, date et volume pendant le stockage, améliorant ainsi leur accès et leur récupération. Malgré une période d'adaptation initiale, le laboratoire a rapidement constaté les avantages du système. Adriana Redensek, coordinatrice de recherche au CEYMH, a déclaré : « Les étiquettes à code couleur ont simplifié la localisation et le stockage des échantillons, tout en réduisant le temps consacré à l'étiquetage de chaque tube. Cela a permis d'éliminer toute ambiguïté quant aux types d'échantillons, garantissant une identification précise et des résultats fiables. »

Conclusion

Globalement, on a constaté une amélioration qualitative de l'efficacité du flux de travail, de la précision et de la cohérence de l'identification des échantillons. Grâce à sa collaboration avec GA International, le laboratoire du Dr Palaniyappan a pu mettre en œuvre rapidement une solution d'identification personnalisée composée de points de couleur et d'étiquettes imprimables par jet d'encre. étiquettes cryogéniques, réduisant considérablement la dépendance à l'égard de l'écriture manuscrite et améliorant l'identification des échantillons.

Un grand merci à l'incroyable équipe de BLOOM à Centre de recherche Douglas Nous vous remercions de nous avoir accueillis et de nous avoir permis de découvrir l'importance de votre travail. Il a été très inspirant de constater comment nos étiquettes soutiennent vos recherches et leurs applications concrètes. Nous vous sommes particulièrement reconnaissants de la confiance que vous nous témoignez depuis plus de dix ans. Chaque étiquette a son histoire, et nous sommes fiers d'y avoir contribué, même modestement.